Visas
Procédure de demande de visa
Les ressortissants de la plupart des pays ont besoin d’un visa pour entrer en Suisse, à l’exception des ressortissants des pays membres de l’UE ainsi que des pays de l’AELE*. Les démarches pouvant être longues, nous vous recommandons vivement de les entamer entre 6 mois et 2 mois avant votre départ. Les rendez-vous pouvant être fixés 6 mois à l'avance, nous vous invitons à planifier un rdv dès à présent pour votre visa pour le mois de février-mars-avril.
Si vous faites une escale dans un autre pays que la Suisse, attention de bien vérifier les exigences en matière de transit et visa dans cet autre pays. N’hésitez pas à vous rapprocher de l’ambassade ou consulat suisse de votre pays.
Lors de votre inscription au congrès, vous pouvez demander une lettre d’invitation qui vous sera fournie par le secrétariat.
* voir la liste des 29 pays concernés ci-dessous
________________________________________
Comment faire votre demande de visa ?
Après votre inscription au congrès, si vous avez indiqué avoir besoin d’une lettre d’invitation et compléter les informations relatives à votre passeport, vous recevrez un document officiel émis par le secrétariat des inscriptions de l’AFRAVIH. Cette lettre devra être jointe à votre dossier de demande de visa.
Vous devrez compléter votre formulaire de visa Schengen de type C (pour un séjour jusqu’à 90 jours) et le déposer selon votre lieu de résidence soit en ligne, soit sur formulaire papier à l’ambassade ou consulat de Suisse, soit auprès d’un prestataire privé mandaté par les autorités consulaires suisses.
Dans la majorité des pays, il est nécessaire de prendre rendez-vous et de se déplacer en personne à l’ambassade suisse, au consulat suisse ou au centre de demande de visa de votre pays.
Ce déplacement permet notamment la vérification de vos documents et l’enregistrement de vos données biométriques (photo et empreintes digitales).
Selon votre pays de résidence, une partie de la procédure peut se faire en ligne, mais le déplacement reste souvent indispensable.
Pour vérifier les modalités exactes applicables à votre situation : https://www.swiss-visa.ch/ivis2/#/i210-select-country
________________________________________
Quels documents sont nécessaires pour votre demande de visa ?
Les pièces justificatives exigées varient en fonction de votre nationalité et de l’objet de votre voyage. Veuillez trouver une liste non exhaustive des documents généralement demandés :
- Un passeport valide répondant aux exigences du visa Schengen de type C (valide au moins 3 mois après votre date de départ, délivré depuis moins de 10 ans, et comportant au moins deux pages vierges)
- Le formulaire de demande de visa Schengen de type C dûment rempli
- Deux photos d’identité récentes, impérativement en couleur et sur fond blanc ou gris clair
- La lettre d’invitation à la Conférence AFRAVIH 2026 expliquant les raisons du voyage
- L’attestation d’assurance voyage conforme aux exigences du visa Schengen de type C
- Le justificatif d’hébergement en Suisse (attestation d'accueil, réservation d’hôtel, contrat de location, lettre d’invitation, etc.)
- Les billets de transports aller-retour ou une confirmation de réservation indiquant l’itinéraire complet du voyage
- Des justificatifs financiers prouvant votre capacité à subvenir à vos besoins pendant la durée du séjour
________________________________________
Quels sont les délais de traitement des demandes de visa ?
Une fois votre dossier complet déposé, il sera traité par les autorités compétentes suisses. Les délais variant selon les pays, il est essentiel de ne pas attendre le dernier moment et de s’y prendre à pas moins de 2 mois à l’avance.
Dès qu’une représentation suisse a considéré que la demande de visa Schengen est recevable (dossier complet, pièces justificatives fournies, données biométriques recueillies, frais perçus, etc.), elle prend sa décision en général « dans un délai de 15 jours. Dans certains cas particuliers, ce délai peut exceptionnellement être prolongé à 30 jours, voire à 60 jours », précise le site du Secrétariat d’État aux migrations.
________________________________________
Combien coûte un visa pour la Suisse ?
Les montants des droits de visa, établis dans l’article 16 du Code des visas de l’Union européenne, sont donc les suivants : 90 euros pour les personnes de plus de 12 ans.
________________________________________
Quels pays sont concernés ?
- Ressortissants de l’Union européenne
- Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède
- Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède
- Ressortissants de l’Association Européenne de Libre-Echange (AELE)
- Islande, Liechtenstein, Norvège
- Islande, Liechtenstein, Norvège
- Pays tiers ayant un accord d'exemption de visa
- Europe : Albanie, Andorre, Bosnie-Herzégovine, Macédoine du Nord, Moldavie, Monaco, Monténégro, Serbie, Ukraine
- Amérique : Argentine, Bahamas, Barbade, Brésil, Canada, Chili, Colombie, Costa Rica, Dominique, El Salvador, États-Unis, Grenade, Guatemala, Honduras, Mexique, Nicaragua, Panama, Paraguay, Pérou, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Trinité-et-Tobago, Uruguay, Venezuela
- Asie : Émirats arabes unis, Géorgie, Israël, Japon, Malaisie, Singapour, Corée du Sud, Taïwan
- Océanie : Australie, Îles Salomon, Kiribati, Marshall, Micronésie, Nauru, Nouvelle-Zélande, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Samoa, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
- Afrique : Maurice, Seychelles
Tous les autres pays sont soumis à l'obligation de VISA pour l'entrée en Suisse.
________________________________________
Besoin d’aide ?
Pour davantage d’informations sur la procédure officielle :
➡️ Dispositions relatives aux visas selon votre pays : https://www.eda.admin.ch/eda/fr/dfae/entree-sejour-suisse/dispositions-visas-formulaire-demande.html
➡️ Prescriptions en matière de documents de voyage et de visas selon la nationalité : https://www.sem.admin.ch/sem/fr/home/publiservice/weisungen-kreisschreiben/visa/liste1_staatsangehoerigkeit.html
➡️ Visa pour entrer en Suisse : https://www.ch.ch/fr/etrangers-en-suisse/entree-et-sejour-en-suisse/visa/#comment-obtenir-un-visa
Notre équipe reste disponible pour répondre à vos questions ou vous accompagner en cas de difficulté :